Vos documents professionnels anonymisés, prêts à être diffusés publiquement ou à un outil d'IA.
Biffez vos docs, pdf, jpg, png, xlsx, csv, txt, docx, tiff, webp, md, xlsm
Le logiciel Biffer supprime les données personnelles et sensibles de vos documents avant que vous ne les partagiez publiquement ou que vous les utilisiez sur ChatGPT, Claude, Copilot, Gemini, Mistral ou toute autre IA/LLM.
100 % hors ligne · Gratuit : 5 fichiers par mois · Vos fichiers restent sur votre ordinateur
Document
Présents : Marie Martin et Paul Lefebvre
Contact : marie.martin@exemple.fr
Téléphone : 06 12 34 56 78
Dossier n° 2024-0157
SIREN 552 100 554
Adresse : 12 rue de la Paix, 75002 Paris
Décision : relancer le client la semaine prochaine.
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Document biffé
Télécharger le docLe même PDF, biffé par Biffer
Pensé pour les professions qui manipulent des données sensibles
Biffer, caviarder, anonymiser, désidentifier, dépersonnaliser, pseudonymiser, masquer, occulter, expurger, épurer : quel que soit le mot de votre métier, le besoin est le même, retirer d'un document ce qui identifie une personne ou une affaire avant de le partager. Un avocat, un expert-comptable, un médecin, un gestionnaire de paie, un agent de collectivité ou un enseignant ont chacun leurs fichiers et leurs identifiants. Biffer connaît dix-huit métiers et sait, pour chacun, quels champs chercher. Cliquez sur un métier pour voir ce que le logiciel repère dans vos documents.
Le logiciel détecte dans tous les cas les noms, prénoms, emails, téléphones, adresses, numéros SIREN et SIRET, numéros de sécurité sociale, IBAN, plaques et dates. Si un identifiant propre à votre cabinet ou à votre service manque, vous le déclarez en un instant par un mot-clé, et il est biffé comme les autres.
Ce que dit l'AI Act en matière de données confidentielles vis-à-vis de l'IA
Le règlement européen sur l'intelligence artificielle (règlement UE 2024/1689, dit AI Act) est entré en vigueur le 1er août 2024 et s'applique par étapes jusqu'en 2027. Il ne remplace pas le RGPD : il classe les usages de l'IA par niveau de risque et fixe des obligations aux fournisseurs et aux « déployeurs », c'est-à-dire à vous, dès que vous utilisez une IA dans un cadre professionnel. Les documents confidentiels que vous confiez à un outil restent, eux, régis par le RGPD et par le secret professionnel. Choisissez votre situation ci-dessous : les règles qui s'appliquent s'affichent en face. Nous ne sommes pas juristes ; ce panorama renvoie aux textes officiels et ne remplace pas un conseil.
Ce que vous faites
Ce que dit l'AI Act
Je résume ou reformule un document client avec ChatGPT, Claude ou Copilot
Risque minimal- AI Actvous êtes « déployeur » d'un système d'IA à usage général. Pour cet usage courant, le règlement n'impose pas de formalité particulière, mais l'article 4 vous demande de veiller à la maîtrise de l'IA de vos équipes (comprendre ce que l'outil fait des données, ses limites) depuis le 2 février 2025.
- RGPDle prestataire d'IA devient un destinataire des données personnelles du document. Il vous faut une base légale, le respect de la minimisation (article 5) et un encadrement du sous-traitant (article 28) ; un transfert hors Union européenne doit être couvert.
- Secret professionnelpour un avocat, un médecin, un notaire ou un expert-comptable, transmettre le contenu nominatif d'un dossier à un tiers engage le secret (article 226-13 du code pénal).
- En pratiquebiffez le document avant de le déposer ; l'IA travaille sur des alias, la réponse est restaurée chez vous. Le besoin disparaît avec la donnée.
Je trie des CV ou j'évalue des candidats et des salariés avec une IA
Haut risque- AI Actl'emploi et la gestion des travailleurs figurent à l'annexe III : recrutement, sélection, évaluation, promotion, répartition des tâches sont des usages à haut risque. En tant que déployeur, l'article 26 vous impose, à partir du 2 août 2026, une surveillance humaine, l'utilisation conforme à la notice du fournisseur, la pertinence des données d'entrée, la conservation des journaux et l'information des salariés et de leurs représentants avant la mise en service.
- Interdit(article 5, depuis le 2 février 2025) : la reconnaissance des émotions au travail, sauf raisons médicales ou de sécurité.
- RGPDpas de décision entièrement automatisée produisant des effets juridiques sans garanties (article 22) ; information des candidats.
- En pratiqueun tableau de candidatures biffé (noms, emails, téléphones, numéros de candidature remplacés par des alias) peut être analysé sans exposer les personnes ; la décision reste humaine.
J'utilise une IA sur des dossiers de patients ou de bénéficiaires
Données sensibles- AI Actun système qui contribue à des décisions sur l'accès aux soins ou aux prestations sociales essentielles relève de l'annexe III (haut risque) ; un outil intégré à un dispositif médical relève de l'annexe I. Dans les deux cas, obligations renforcées pour le fournisseur, et pour vous surveillance humaine et information des personnes (article 26).
- RGPDles données de santé sont des données sensibles (article 9), traitées par exception seulement ; hébergement de données de santé encadré en France.
- Secret médicalarticle L1110-4 du code de la santé publique.
- En pratiqueBiffer remplace identifiants patients, RPPS, numéros de séjour, noms et dates ; un compte rendu biffé peut être synthétisé sans que le patient soit identifiable par l'outil.
Je publie ou diffuse un texte, une image ou une voix produits par l'IA
Transparence- AI Actl'article 50 (applicable le 2 août 2026) impose de signaler les contenus générés ou manipulés par l'IA : les « hypertrucages » (images, sons, vidéos) doivent être déclarés, et un texte généré par l'IA publié pour informer le public sur des questions d'intérêt général doit mentionner son origine, sauf relecture et responsabilité éditoriale humaine.
- Fournisseursles systèmes doivent marquer leurs sorties de façon détectable (marquage lisible par machine).
- Diffusion publiqueavant toute publication, les données personnelles contenues dans le document d'origine doivent avoir été retirées, au titre du RGPD cette fois.
- En pratiquebiffer le document source évite qu'un nom, une adresse ou un numéro de dossier ne se retrouve dans le texte généré, puis publié.
J'entraîne ou j'affine un modèle avec mes propres dossiers
Fournisseur- AI Actvous devenez fournisseur. Pour un système à haut risque, l'article 10 impose une gouvernance des données d'entraînement (pertinence, représentativité, examen des biais, origine) ; pour un modèle à usage général, l'article 53 exige une documentation technique, une politique de respect du droit d'auteur et un résumé public des données d'entraînement (obligations applicables depuis le 2 août 2025).
- RGPDla CNIL recommande de constituer des jeux d'entraînement minimisés, anonymisés ou pseudonymisés, avec une finalité définie ; l'EDPB (avis 28/2024) rappelle que l'anonymat d'un modèle s'apprécie au cas par cas.
- En pratiquepassez chaque dossier dans Biffer avant de l'inclure dans un jeu d'entraînement ; conservez la table de correspondance à part, ou renoncez-y pour une anonymisation définitive.
Je fais évaluer une solvabilité, un risque d'assurance ou une demande d'aide publique
Haut risque- AI Actl'évaluation de la solvabilité des personnes physiques, la tarification en assurance vie et santé, et l'attribution de prestations publiques essentielles sont des usages à haut risque (annexe III). Obligations du déployeur à partir du 2 août 2026 : surveillance humaine, information des personnes concernées, journaux, et une analyse d'impact sur les droits fondamentaux (article 27) pour les organismes publics et les établissements financiers et d'assurance.
- RGPDdroit de ne pas faire l'objet d'une décision entièrement automatisée (article 22), information sur la logique du traitement.
- En pratiqueles pièces d'un dossier (relevés, bulletins, avis d'imposition) biffées conservent ce qui sert à l'analyse (montants, dates, catégories) sans l'identité ni les numéros de compte.
Les usages que l'AI Act interdit, quel que soit le secteur
Interdit- Depuis le 2 février 2025 (article 5), sont interdits notamment : la manipulation subliminale ou l'exploitation des vulnérabilités, la notation sociale généralisée, l'évaluation du risque qu'une personne commette une infraction sur la seule base du profilage, la constitution de bases de reconnaissance faciale par moissonnage non ciblé d'images, la reconnaissance des émotions sur le lieu de travail et dans l'enseignement, la catégorisation biométrique déduisant des données sensibles, et l'identification biométrique à distance en temps réel par la police (sauf exceptions strictes).
- Sanctionsjusqu'à 35 millions d'euros ou 7 % du chiffre d'affaires mondial pour les pratiques interdites.
- En pratiqueaucune anonymisation ne rend licite un usage interdit ; Biffer sert aux usages autorisés, en retirant ce qui n'a pas à circuler.
Sources : règlement (UE) 2024/1689 sur EUR-Lex, dossier intelligence artificielle de la CNIL. Calendrier : interdictions et maîtrise de l'IA depuis le 2 février 2025, modèles à usage général depuis le 2 août 2025, systèmes à haut risque de l'annexe III à partir du 2 août 2026, produits réglementés de l'annexe I en 2027.
Ils utilisent Biffer
Biffer sert chaque jour à des professionnels tenus au secret ou à la confidentialité : ils veulent profiter des assistants d'IA sans y déposer les noms, numéros et adresses de leurs clients, patients ou salariés. Les témoignages ci-dessous illustrent ces usages par métier ; les prénoms et les structures sont fictifs, le temps que nos premiers utilisateurs acceptent d'être cités. Chaque situation renvoie vers la page du métier concerné, avec la liste des champs que le logiciel repère.
Je résume des conclusions adverses et je prépare des trames de courriers avec une IA depuis des mois, en gardant toujours les noms de mes clients pour moi. Biffer remplace les parties, les numéros RG et les adresses en quelques secondes, et je restaure tout en un clic dans la réponse.
cabinet d'avocats, Lyon · voir les fichiers de avocate
Les bilans et les FEC de nos clients passent dans Biffer avant toute analyse assistée. Les numéros de TVA, de compte et les factures deviennent des alias, le reste du fichier Excel reste intact. Mes collaborateurs ont tous leur licence sur leur poste.
cabinet d'expertise comptable, Nantes · voir les fichiers de expert-comptable
Pour dicter puis reformuler un compte rendu, je voulais que le dossier du patient reste chez moi. Biffer retire noms, dates de naissance, numéros de sécurité sociale et RPPS avant, et tout reste sur mon ordinateur.
cabinet médical, Bordeaux · voir les fichiers de médecin généraliste
Trier des candidatures ou préparer des entretiens annuels avec une IA, oui, mais sans noms, sans matricules ni numéros de sécurité sociale. Le surlignage noir montre d'un coup d'œil ce qui a été retiré du document.
PME industrielle, Lille · voir les fichiers de responsable rh
Les actes et les références cadastrales sont pseudonymisés en une passe, y compris dans les PDF scannés grâce à l'OCR. La table de correspondance chiffrée nous permet de retrouver les vraies valeurs quand l'acte revient relu.
office notarial, Rennes · voir les fichiers de clerc de notaire
Conventions, listes de stagiaires, émargements : je biffe tout avant de demander à une IA de rédiger une synthèse ou une attestation. Cinq fichiers par mois gratuits suffisaient au début, puis j'ai pris la licence illimitée.
organisme de formation, Lyon · voir les fichiers de formatrice indépendante
Témoignages illustratifs. Vous utilisez Biffer et souhaitez témoigner ? Écrivez-nous à contact@biffer.fr.
Fonctionnement de Biffer, l'anonymiseur hors ligne
Biffer s'installe sur votre Mac ou votre PC et travaille directement dans la mémoire de votre ordinateur : il lit le document, repère les données personnelles, les remplace par des alias et chiffre la table de correspondance, le tout sur votre poste. Vos fichiers, vos clients et vos patients restent chez vous, et vous gardez seul la clé qui permet de retrouver les vrais noms. Vous profitez ainsi de ChatGPT, Claude, Copilot ou Gemini en toute sérénité : l'IA reçoit un document exploitable, vous récupérez un livrable que Biffer restaure avec les noms d'origine en un clic. Vous travaillez où vous voulez, dans le train, chez un client ou en déplacement, même sans réseau. Une seule connexion est nécessaire, à la première ouverture, pour recevoir votre clé par email. Faites l'essai ci-dessous : cliquez sur Biffer, puis sur Analyser, pour voir ce que ChatGPT reçoit, récupérez le livrable et restaurez-le.
Votre ordinateur
Compte rendu de consultation du 12 mars 2024
Patient : Jean Martin, né le 04/07/1968
Adresse : 12 rue de la Paix, 75002 Paris
Téléphone : 06 12 34 56 78, email : j.martin@exemple.fr
N° de sécurité sociale : 1 68 07 75 123 456 78
Motif : douleurs lombaires depuis trois semaines.
Antécédents : intervention en 2019, clinique Sainte-Anne.
Conclusion : repos, kinésithérapie, revoir le 2 avril.
Correspondant : Dr Sophie Leroy, RPPS 10001234567
Dossier n° 2024-0157, employeur : Transports Durand SAS
Le document défile sur votre poste et y reste.
ChatGPT
En attente d'un document.
Reçoit seulement ce que vous choisissez de lui envoyer.
Livrable restauré
Livrable ChatGPT
Ce choix apporte des garanties concrètes à un professionnel soumis au secret : l'anonymisation se fait sous votre seul contrôle, ce qui vous dispense d'un contrat de sous-traitance au sens de l'article 28 du RGPD pour cette étape ; vos fichiers existent uniquement chez vous, et ce que vous traitez reste connu de vous seul. Nous expliquons sur la page logiciel hors ligne ce que le traitement local vous apporte. Biffer est gratuit pour cinq fichiers par mois ; l'offre illimitée coûte 10 € HT par poste, à vie pour la version achetée, voir nos tarifs.
Vous gardez le dernier mot. Biffer prépare, vous validez : l'aperçu surligné vous montre chaque détection, et vous ajustez en un clic ce qui doit l'être avant l'export. Sur une image ou un PDF scanné, le caviardage noircit les pixels de façon définitive, la garantie que l'information a bien disparu du fichier. Biffer vous fait gagner l'essentiel du temps et vous laisse la décision.
Questions fréquentes
Biffer fonctionne-t-il vraiment sans connexion internet ?
Oui. L'application s'installe sur votre ordinateur et toute l'analyse se fait localement : détection des données, réécriture du document, chiffrement de la table de correspondance. Vous pouvez couper le réseau avant de lancer un traitement, le résultat sera identique. La seule occasion où une connexion est nécessaire, c'est la première ouverture : vous saisissez votre adresse email dans le logiciel, vous cliquez sur le lien de confirmation reçu, et Biffer reçoit la clé liée à votre adresse et à votre ordinateur. Cela se fait une fois par machine ; ensuite la clé est vérifiée hors ligne et le compteur de l'offre gratuite est tenu sur votre disque.
Quels formats de documents puis-je biffer ?
Biffer traite les PDF (texte réécrit en place, mise en page conservée), les documents Word (.docx), les classeurs Excel (.xlsx), les fichiers CSV et les fichiers texte. Dans Word et Excel, la mise en forme, les en-têtes, les commentaires et le texte riche sont préservés ; les métadonnées nominatives sont vidées. Les images et les PDF scannés, composés d'une image de page, sont lus par une reconnaissance de caractères embarquée, hors ligne ; les données repérées sont caviardées par noircissement des pixels, un caviardage définitif qui garantit que l'information a disparu du fichier.
Puis-je retrouver les vraies valeurs après avoir utilisé l'IA ?
Oui, si vous avez conservé la table de correspondance au moment du biffage. Elle associe chaque alias (PERSONNE_001, EMAIL_002) à la valeur d'origine et reste sur votre ordinateur, chiffrée par un mot de passe ou en clair selon votre choix. Collez la réponse de l'IA dans un document, ouvrez l'onglet Restaurer, indiquez le fichier et la table : Biffer remet les noms, emails et numéros à leur place, même si le texte a été reformulé. La table est la seule clé de restauration : en la supprimant, vous obtenez une anonymisation définitive, une garantie précieuse quand c'est ce que vous souhaitez.
Que se passe-t-il après les cinq fichiers gratuits du mois ?
Le logiciel reste installé, avec tous vos réglages, et vos nouveaux traitements reprennent le premier jour du mois suivant, quand le compteur, tenu sur votre ordinateur, revient à zéro. Vous gardez toutes les fonctions, sans limite de durée. Pour aller au-delà de cinq fichiers par mois, Biffer pour Mac ou Biffer pour PC coûte 10 € HT (12 € TTC), une fois, licence à vie pour la version achetée, une licence par ordinateur et transférable depuis votre compte si vous changez de machine. La nouvelle clé, délivrée par la même connexion email dans le logiciel, lève la limite immédiatement ; elle se vérifie ensuite localement, hors ligne. Le détail est sur la page des tarifs.
Vos documents professionnels anonymisés, prêts à être diffusés publiquement ou à un outil d'IA.
Biffer tourne sur votre ordinateur sans envoyer le moindre fichier. Gratuit pour cinq fichiers par mois, illimité pour 10 € HT par poste.
100 % hors ligne · Gratuit : 5 fichiers par mois · Aucun fichier envoyé